دوره آموزشی نکات و ترفندها اوت لوک (2019)

2 ساعت 24 دقیقهمتوسط2019-04-01

مدرسین

Gini von Courter

Teaching computer classes on Microsoft Office for 20+ years

جزئیات دوره

نکات، ترفندها و میانبرهایی را بیاموزید که شما را به یک کاربر قدرتمند Outlook تبدیل می کند. در این دوره، Gini von Courter نحوه صرفه جویی در وقت، افزایش بهره وری و سازماندهی خود را با Outlook نشان می دهد. جینی با 10 نکته برتر بهره وری خود شروع می کند و سپس نشان می دهد که چگونه صندوق ورودی خود را سریع سازماندهی کرده و پیام های دریافتی را مدیریت کنید. Gini همچنین نحوه مدیریت قرارها، کار با مخاطبین و ادغام وظایف خود را با بقیه Outlook نشان می دهد. هر ویدئو مستقل است ؛ می توانید کل دوره را تماشا کنید یا فقط روی اطلاعات مورد نیاز خود تمرکز کنید. توجه داشته باشید که آموزش در Outlook برای Office 365 ثبت شده است، اما هرکسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله 2019، 2016 و 2013 - استفاده کند، می تواند آن را دنبال کند.

اهداف یادگیری
پیدا کردن مخاطب در ثانیه
گوش دادن به ایمیل
استفاده مجدد از متن با قطعات سریع
ایمیل های دارای کد رنگی
استفاده از موارد دلخواه
خودکارسازی ایمیل با قوانین
ایجاد سریع کارهای جدید
برنامه ریزی مجدد قرار ملاقات ها
شبیه سازی قرارها
ارتباط مخاطبین
تنظیم پیام خارج از دفتر

مهارت ها

OutlookEmailTips, Tricks, & TechniquesOffice 365Business Software and ToolsMicrosoft

سرفصل ها

0. مقدمه

01 - یک کاربر قدرتمند Outlook شوید

1. 10 نکته و ترفند برتر (+ 1)

02 - نگاهی پیشرفته به ویژگی‌ها داشته باشید
03 - مخاطب را در چند ثانیه پیدا کنید
04 - Outlook را در چندین پنجره مشاهده کنید
05 - به برنامه دیگری نگاه کنید
06 - افراد را به موارد دلخواه اضافه کنید
07 - پیام‌ها را برای فهرست کارها علامت‌گذاری کنید
08 - موارد جدید را با کشیدن و رها کردن ایجاد کنید
09 - به ایمیل‌های خود گوش دهید
10 - تاریخ‌های زبان طبیعی را وارد کنید
11 - یک گروه ایجاد کنید
12 - Outlook را با افزونه‌ها گسترش دهید

2. صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید

13 - صندوق ورودی خود را به روش خود مشاهده کنید
14 - مشاهده بر اساس گفتگو
15 - با پوشه‌ها و زیر پوشه‌ها کار کنید
16 - پیام‌های قدیمی را حذف کنید
17 - آرشیو پیام ها

3. پیام‌های دریافتی را مدیریت کنید

18 - سرعت خواندن ایمیل شما
19 - از Quick Steps استفاده کنید
20 - پیام‌های مهم را رنگ آمیزی کنید
21 - قوانین پیام‌های دریافتی را خودکار کنید
22 - از موارد دلخواه استفاده کنید
23 - یک ایمیل پیدا کنید
24 - از پوشه‌های جستجو استفاده کنید

4. ارسال و پاسخ به پیام ها

25 - دفترچه آدرس پیش فرض خود را تنظیم کنید
26 - با پیوندهای OneDrive از پیوست‌ها رد شوید
27 - از پوشه Drafts خود به خوبی استفاده کنید
28 - یک لینک به ایمیل اضافه کنید
29 - بررسی و رفع مشکلات دسترسی
30 - یک پیام را برای گیرنده پرچم گذاری کنید

5. Stay On Task

31 - هفت راه برای ایجاد یک کار جدید
32 - مشاهده لیست وظایف و ویرایش وظایف
33 - یادآوری کار را تنظیم کنید

6. نکات و ترفندها برای تقویم

34 - یک محدوده سفارشی را با Date Navigator نمایش دهید
35 - دسته بندی را اختصاص دهید
36 - قرار ملاقات‌ها و جلسات را دوباره برنامه ریزی کنید
37 - یک قرار ملاقات را شبیه سازی کنید
38 - مقیاس زمانی را تغییر دهید
39 - نمایش سه منطقه زمانی
40 - نمایش مناطق زمانی در یک قرار یا جلسه

7. نکاتی برای کار با مخاطبین

41 - یک عکس به مخاطب اضافه کنید
42 - یک آدرس تماس را نقشه برداری کنید
43 - مخاطبین را با همکاران به اشتراک بگذارید
44 - تماس‌های شخصی را خصوصی کنید
45 - یک گروه تماس ایجاد کنید
46 - به مخاطبین در لینکدین متصل شوید
47 - Outlook را برای ادغام نامه با Word تنظیم کنید

8. نکات و ترفندهای بیشتر

48 - به صورت آفلاین کار کنید
49 - پنل پوشه (ناوبری) را سفارشی کنید
50 - نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید
51 - از متن پرکاربرد با قطعات سریع استفاده مجدد کنید
52 - به صورت خودکار با یک پیام خاص پاسخ دهید

نتیجه

53 - مراحل بعدی