دوره آموزشی مدیریت داده با شیرپوینت برای شرکت

جزئیات دوره

مدیریت داده عامل کلیدی کردن موثر و دقیق در گزارش دهی شیرپوینت است. در این دوره، مربی Phil Gold بهترین روشهای مدیریت داده را در داخل شیرپوینت و در همه سایتهای شیرپوینت بررسی می‌کند. درباره اهمیت فراداده‌ها و اینکه چگونه لیست‌های قالب‌بندی شده می‌توانند کار سنگینی را که قبلاً در صفحه گسترده اکسل انجام می‌دهید، انجام دهند. نحوه تنظیم مجوزها برای کتابخانه‌های حساس را بیاموزید و از کنترل نسخه برای اطمینان از عدم تغییر هیچ تغییری استفاده کنید. فیلیپ همچنین نشان می‌دهد که چگونه می‌توان نماهای پویاتر ایجاد کرد که به کاربران امکان مرتب‌سازی و فیلتر کردن نتایج و ادغام اکسل و پروژه در گردش کار مدیریت داده‌های SharePoint شما را می‌دهد.

سرفصل ها

0. مقدمه

01-استراتژی مدیریت داده خود را بهبود بخشید

1. درک اطلاعات دیجیتال

02- پارادایم پوشه قدیمی است
03-متادیتا چیست
04-قدرت ابرداده

2. چالش های رایج شیرپوینت

05-کتابخانه ها اغلب ساختارهای موجود را آینه می کنند
06-افراد کنترل نسخه را درک نمی کنند
07- افراد به جای استفاده از لیست ها، صفحات گسترده را ذخیره می کنند

3. چگونه می توانید از متادیتا برای سایت شیرپوینت خود استفاده کنید

08-درک اطلاعات شما
09- درک نحوه استفاده از داده ها
10-ساختار فراداده برای کتابخانه ها

4. فراداده در لیست های شیرپوینت

11- لیست به جای صفحات گسترده
12-اضافه کردن ستون‌های «انتخاب» برای گرفتن ابرداده
13-ستون های جستجو
14-محاسبه ستون ها

5. کتابخانه های اسناد هوشمندتر

15- لیست ها و کتابخانه ها چه مشترکاتی دارند
16-محافظت از مجوز دسترسی و ویرایش
17-ویرایش مشترک و پرداخت_بررسی
18-استفاده از کنترل نسخه به جای چندین نسخه
19-بازیابی نسخه های قدیمی

6. بیشترین بهره را از بازدیدها ببرید

20-ایجاد چند نما
21-مرتب سازی و گروه بندی نتایج در یک نما
22- مجموع و شمارش نتایج در یک دیدگاه
23- نتایج فیلتر
24-نمایش در صفحات

7. یکپارچه سازی با سایر برنامه های آفیس

25-صادرات از اکسل به شیرپوینت
26-وارد کردن به شیرپوینت از اکسل
27-صادرات از شیرپوینت به اکسل
28-پیوند به پروژه مایکروسافت

نتیجه

29- مراحل بعدی