دوره آموزشی مدیریت مدرن پروژه در مایکروسافت 365 آپدیت (2020)

1 ساعت 40 دقیقهمتوسط2020-09-03

مدرسین

Heather Severino

Globally recognized Trainer with over 23 years of experience

جزئیات دوره

وقتی که مشغول ردیابی وظایف، تسهیل جلسات و استفاده از چندین اپلیکیشن مختلف در جریان کار خود هستید، به روز نگه داشتن خود و ذینفعان می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. در این دوره، یاد می‌گیرید که چگونه از ابزارها و خدمات مایکروسافت 365 مانند Outlook، Planner، Teams و بیشتر برای مدیریت پروژه‌هایتان به‌طور کارآمدتر استفاده کنید. هدر سِوِرینو، مربی معتبر مایکروسافت و MVP در زمینه اپلیکیشن‌ها و خدمات آفیس، نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید الگو بسازید، از محتوای قابل استفاده مجدد بهره ببرید و ایمیل‌ها را در Outlook خود خودکار کنید. هدر همچنین نحوه ایجاد مکالمات مرتبط و چت‌های خصوصی در Teams برای مطلع نگه‌داشتن ذینفعان مناسب را آموزش می‌دهد. علاوه بر این، او نحوه ایجاد و مدیریت وظایف در Planner، به‌روزرسانی وظایف در Teams، مدیریت فایل‌های ابری در OneDrive، SharePoint یا Teams، جمع‌آوری بازخورد با استفاده از Forms و استفاده از لیست‌های SharePoint برای سازماندهی پروژه‌ها را نیز توضیح می‌دهد.

موضوعات دوره:
ساخت الگوها و استفاده از محتوای قابل بازیابی
خودکارسازی ایمیل‌ها در Outlook
ایجاد مکالمات موضوعی و چت‌های خصوصی در Teams
مدیریت وظایف در Planner و بروزرسانی آن‌ها در Teams
مدیریت فایل‌های ابری در OneDrive و SharePoint
جمع‌آوری بازخورد با Forms
استفاده از لیست‌های SharePoint برای سازماندهی پروژه‌ها

مهارت ها

Microsoft FormsMicrosoft TeamsPersonal Productivity SoftwareProject Management SkillsMicrosoft 365Cloud ServicesProject ManagementLearningCloud ComputingBusiness Software and ToolsMicrosoft

سرفصل ها

0. مقدمه

01- پروژه ها را به روشی مدرن با Office 365 مدیریت کنید

1. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با Outlook

02-فایل پروژه را به ایمیلی از یک مکان وب پیوست کنید
03-یک ایمیل را به یک تیم فوروارد کنید
04- یک الگو برای ایمیل های پروژه های آینده ایجاد کنید
05-استفاده مجدد از محتوای پیام پروژه با قطعات سریع
06-ایمیل های پروژه را با Quick Steps به صورت خودکار انجام دهید
07-محتوای پروژه را با پوشه های جستجو پیدا کنید

2. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با تیم های مایکروسافت

08- با گفتگوی پروژه کانال ارتباط برقرار کنید
09- با یک گفتگوی پروژه چت خصوصی ارتباط برقرار کنید
10- یک جلسه پروژه کانال مکرر را برنامه ریزی کنید
۱۱- یک جلسه پروژه موقتی را شروع کنید

3. نحوه مدیریت وظایف پروژه با برنامه ریز

12- یک تابلوی برنامه ریز برای وظایف پروژه ایجاد کنید
13- یک سطل برای سازماندهی وظایف پروژه اضافه کنید
14- یک کار پروژه در Planner ایجاد کنید
15- یک وظیفه پروژه را از Outlook مدیریت کنید
16-یک کار پروژه را از To-Do به روز کنید
17- وظایف طرح پروژه را از تیم های مایکروسافت مدیریت کنید

4. نحوه مدیریت فایل های مبتنی بر ابر در مایکروسافت 365

18-تفاوت کتابخانه های اسناد OneDrive، Teams و SharePoint را درک کنید
19- فایل های پروژه را در OneDrive ایجاد و آپلود کنید
20- یک فایل را با یکی از اعضای پروژه به اشتراک بگذارید
21-ویرایش فایل با اعضای پروژه
22-مدیریت نسخه های فایل پروژه
23- فایل های پروژه را به صورت تیمی ایجاد و آپلود کنید

5. نحوه مدیریت بررسی‌های بازخورد پروژه با فرم‌های مایکروسافت

24-یک فرم برای جمع آوری بازخورد پروژه ایجاد کنید
25-سوالات بازخورد پروژه ایجاد کنید
26- پیش نمایش فرم بازخورد پروژه
27-فرمی را با ذینفعان پروژه به اشتراک بگذارید
28-نتایج فرم را مشاهده کنید
29-از یک فرم به عنوان الگو برای پروژه بعدی استفاده کنید

6. چگونه از فهرست ها و برنامه های شیرپوینت برای سازماندهی پروژه ها استفاده کنیم

30- یک لیست شیرپوینت برای سازماندهی جزئیات پروژه ایجاد کنید
31-یک تقویم برای نقاط عطف پروژه ایجاد کنید

7. نحوه اتوماسیون کار پروژه با جریان های برق خودکار

32- پیوست های پروژه را از ایمیل در OneDrive ذخیره کنید
33- خلاصه ای روزانه از وظایف برنامه ریز پروژه به صورت سطل ایجاد کنید

نتیجه

34- مراحل بعدی